Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!HR-toimistosihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä HR-toimistosihteeriä liittymään asiakkaamme henkilöstöhallinnon tiimiin. Tässä roolissa toimit tärkeänä osana HR-osastoa, tukien päivittäisiä hallinnollisia tehtäviä ja varmistaen sujuvan tiedonkulun sekä dokumentaation hallinnan. HR-toimistosihteerinä työskentelet tiiviissä yhteistyössä HR-asiantuntijoiden, esihenkilöiden ja muiden osastojen kanssa.
Tehtäviisi kuuluu muun muassa henkilöstötietojen ylläpito, työsopimusten ja muiden HR-dokumenttien laatiminen ja arkistointi, kokousjärjestelyt, raporttien koostaminen sekä uusien työntekijöiden perehdytyksen tukeminen. Lisäksi osallistut rekrytointiprosessien hallinnolliseen tukeen ja toimit yhteyshenkilönä HR-osaston ja työntekijöiden välillä.
Olet etsimämme henkilö, jos sinulla on aiempaa kokemusta toimistotehtävistä, erityisesti henkilöstöhallinnon parissa, ja hallitset erinomaisesti tietojärjestelmät sekä toimisto-ohjelmistot. Olet oma-aloitteinen, huolellinen ja osaat työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Arvostamme hyviä vuorovaikutustaitoja, luottamuksellisuuden ymmärtämistä ja halua kehittää omaa osaamistasi HR-alalla.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän organisaatiossa, jossa pääset kehittämään osaamistasi henkilöstöhallinnon tehtävissä. Saat tueksesi ammattitaitoisen tiimin ja mahdollisuuden vaikuttaa työyhteisön hyvinvointiin. Mikäli tunnistat itsesi kuvauksesta ja haluat olla osa kehittyvää HR-tiimiä, lähetä hakemuksesi jo tänään!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Henkilöstötietojen ylläpito ja päivittäminen järjestelmissä
- Työsopimusten ja muiden HR-dokumenttien laatiminen ja arkistointi
- Kokousten ja koulutusten järjestelyt sekä kalenterien hallinta
- Raporttien ja tilastojen koostaminen HR-tiimille
- Uusien työntekijöiden perehdytyksen tukeminen
- Rekrytointiprosessien hallinnollinen tuki
- Yhteydenpito työntekijöihin ja esihenkilöihin HR-asioissa
- Postin ja sähköpostin käsittely sekä asiakirjojen arkistointi
- HR-prosessien kehittämiseen osallistuminen
- Luottamuksellisen tiedon käsittely ja tietosuojan noudattaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, tradenomi tai vastaava)
- Aiempi kokemus toimistotehtävistä, erityisesti HR:n parissa
- Hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito
- Hyvät IT-taidot ja kokemus HR-järjestelmistä
- Tarkkuus, huolellisuus ja oma-aloitteisuus
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä luottamuksellisesti ja itsenäisesti
- Joustavuus ja kyky sopeutua muuttuviin tilanteisiin
- Organisointikyky ja ajanhallintataidot
- Asiakaspalveluhenkisyys ja positiivinen asenne
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se tukee tätä tehtävää?
- Millainen kokemus sinulla on henkilöstöhallinnon tehtävistä?
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet käsitellyt luottamuksellista tietoa.
- Mitä HR-järjestelmiä tai toimisto-ohjelmia osaat käyttää?
- Miten varmistat dokumenttien oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten toimit tilanteessa, jossa työntekijällä on HR:ään liittyvä ongelma?
- Miten kehittäisit HR-toimistosihteerin roolia organisaatiossa?
- Oletko valmis oppimaan uusia järjestelmiä ja prosesseja?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään henkilöstöhallinnon parissa?
